Политика в отношении обработки персональных данных

Муниципальное казенное общеобразовательное учреждение Юголукская средняя общеобразовательная школа

ПОЛИТИКА

ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

ПОЛИТИКА

обработки персональных данных

1. Общие положения
   1. Настоящая политика обработки и защиты персональных данных (далее – По- литика) определяет цели сбора, правовые основания, условия и способы обработки персональных данных, права и обязанности оператора, субъектов персональных данных, объем и категории обрабатываемых персональных данных и меры их защи- ты в МКОУ Юголукская СОШ.
   2. Локальные нормативные акты и иные документы, регламентирующие обра- ботку персональных данных в МКОУ Юголукская СОШ, разрабатываются с учетом положений Политики.
   3. Действие Политики распространяется на персональные данные, которые МКОУ Юголукская СОШ обрабатывает с использованием и без использова- ния средств автоматизации.
   4. В Политике используются следующие понятия:
      • персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или кос- венно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
      • оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муни- ципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обра- ботку персональных данных, определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
      • обработка персональных данных – действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными с использованием и без ис- пользования средств автоматизации, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, ис- пользование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезли- чивание, блокирование, удаление, уничтожение;
      • автоматизированная обработка персональных данных – обработка персо- нальных данных с помощью средств вычислительной техники;
      • распространение персональных данных – действия, направленные на рас- крытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
      • предоставление персональных данных – действия, направленные на раскры- тие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
      • блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

• • • уничтожение персональных данных – действия, в результате которых ста- новится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате кото- рых уничтожаются материальные носители персональных данных;
    • обезличивание персональных данных – действия, в результате которых ста- новится невозможным без использования дополнительной информации оп- ределить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
    • информационная система персональных данных – совокупность содержа- щихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обра- ботку информационных технологий и технических средств;
    • трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностран- ного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юри- дическому лицу.
  • МКОУ Юголукская СОШ – оператор персональных данных – обязан:

1. 1. 1. Соблюдать конфиденциальность персональных данных, а именно не распро- странять персональные данные и не передавать их третьим лицам без согласия субъекта персональных данных или его законного представителя, если иное не предусмотрено законодательством.
      2. Обеспечить субъектам персональных данных, их законным представителям возможность ознакомления с документами и материалами, содержащими их персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством.
      3. Разъяснять субъектам персональных данных, их законным представителям юридические последствия отказа предоставить персональные данные.
      4. Блокировать или удалять неправомерно обрабатываемые, неточные персо- нальные данные либо обеспечить их блокирование или удаление.
      5. Прекратить обработку и уничтожить персональные данные либо обеспечить прекращение обработки и уничтожение персональных данных при достижении цели их обработки.
      6. Прекратить обработку персональных данных или обеспечить прекращение обработки персональных данных в случае отзыва субъектом персональных дан- ных согласия на обработку его персональных данных, если иное не предусмот- рено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, или иным соглашением меж- ду МКОУ Юголукская СОШ  и субъектом персональных данных.

1. 6. МКОУ Юголукская СОШ  вправе:

1. 6. 1. Использовать персональные данные субъектов персональных данных без их согласия в случаях, предусмотренных законодательством.
      2. Предоставлять персональные данные субъектов персональных данных третьим лицам в случаях, предусмотренных законодательством.
   7. Работники, совершеннолетние учащиеся, родители несовершеннолетних уча- щихся, иные субъекты персональных данных обязаны:
      1. В случаях, предусмотренных законодательством, предоставлять МКОУ Юголукская СОШ достоверные персональные данные.

1. 7. 2. При изменении персональных данных, обнаружении ошибок или неточно- стей в них незамедлительно сообщать об этом МКОУ Юголукская СОШ.
   8. Субъекты персональных данных вправе:

1. 1. 1. Получать информацию, касающуюся обработки своих персональных дан- ных, кроме случаев, когда такой доступ ограничен федеральными законами.
      2. Требовать от МКОУ Юголукская СОШ уточнить персональные данные, блокировать их или уничтожить, если персональные данные являются не- полными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
      3. Дополнить персональные данные оценочного характера заявлением, выра- жающим собственную точку зрения.
      4. Обжаловать действия или бездействие МКОУ Юголукская СОШ в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

2. Цели сбора персональных данных
   1. Целями сбора персональных данных МКОУ Юголукская СОШ являются:
      1. Организация образовательной деятельности по образовательным про- граммам начального общего, основного общего и среднего общего образования в соответствии с законодательством и уставом МКОУ Юголукская СОШ.
      2. Регулирование трудовых отношений с работниками МКОУ Юголукская СОШ.
      3. Реализация гражданско-правовых договоров, стороной, выгодоприобрета- телем или получателем которых является субъект персональных данных.

2. 1. 4. Обеспечение безопасности.
3. Правовые основания обработки персональных данных
   1. Правовыми основаниями обработки персональных данных в МКОУ Юголукская СОШ  являются устав и нормативные правовые акты, для исполнения которых и в соответствии с которыми МКОУ Юголукская СОШ осуществ- ляет обработку персональных данных, в том числе:
      • Трудовой кодекс, иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права;
      • Бюджетный кодекс;
      • Налоговый кодекс;
      • Гражданский кодекс;
      • Семейный кодекс;
      • Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации».
   2. Правовыми основаниями обработки персональных данных в МКОУ Юголукская СОШ также являются договоры с физическими лицами, заявления (согласия, доверенности) учащихся и родителей (законных представителей) несо- вершеннолетних учащихся, согласия на обработку персональных данных.

4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных
   1. МКОУ Юголукская СОШ обрабатывает персональные данные:
      • работников, в том числе бывших;
      • кандидатов на замещение вакантных должностей;
      • родственников работников, в том числе бывших;
      • учащихся;
      • родителей (законных представителей) учащихся;
      • физических лиц по гражданско-правовым договорам;
      • физических лиц, указанных в заявлениях (согласиях, доверенностях) уча- щихся, и родителей (законных представителей) несовершеннолетних уча- щихся;
   2. Специальные категории персональных данных МКОУ Юголукская СОШ обрабатывает только на основании и согласно требованиям федеральных з- конов.
   3. Биометрические персональные данные МКОУ Юголукская СОШ не обрабатывает.
   4. МКОУ Юголукская СОШ обрабатывает персональные данные в объеме, необходимом:
      • для осуществления образовательной деятельности по реализации основных и дополнительных образовательных программ, обеспечения безопасности, укрепления здоровья учащихся, создания благоприятных условий для раз- ностороннего развития личности, в том числе обеспечения отдыха и оздо- ровления учащихся;
      • выполнения функций и полномочий работодателя в трудовых отношениях;
      • выполнения функций и полномочий экономического субъекта при осущест- влении бухгалтерского и налогового учета;
      • исполнения сделок и договоров гражданско-правового характера, в которых МКОУ Юголукская СОШ  является стороной, получателем (выгодо- приобретателем).
   5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных в МКОУ Юголукская СОШ  соответствуют заявленным целям обработки.

5. Порядок и условия обработки персональных данных
   1. МКОУ Юголукская СОШ осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, ис- пользование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
   2. Получение персональных данных:

5.2.1. Все персональные данные МКОУ Юголукская СОШ получает от субъекта персональных данных, а в случаях, когда субъект персональных данных несовершеннолетний, – от его родителей (законных представителей) либо, если субъект персональных данных достиг возраста 14 лет, с их согласия.

В случае когда субъект персональных данных – физическое лицо, указанное в заявлениях (согласиях, доверенностях) учащихся и родителей (законных предста- вителей) несовершеннолетних учащихся, МКОУ Юголукская СОШ  вправе получить персональные данные такого физического лица от учащихся, их родите- лей (законных представителей).

1. 3. Обработка персональных данных:
      1. МКОУ Юголукская СОШ обрабатывает персональные данные в следующих случаях:
         • субъект персональных данных дал согласие на обработку своих персональ- ных данных;
         • обработка персональных данных необходима для выполнения МКОУ Юголукская СОШ возложенных на него законодательством функций, пол- номочий и обязанностей;
         • персональные данные являются общедоступными.
      2. МКОУ Юголукская СОШ обрабатывает персональные данные:
         • без использования средств автоматизации;

• • • • с использованием средств автоматизации в программах и информационных системах: «1С: Зарплата и кадры», «1С: Библиотека», «Электронный днев- ник», «Проход и питание».
    • МКОУ Юголукская СОШ обрабатывает персональные данные  в сроки:
      • необходимые для достижения целей обработки персональных данных;
      • определенные законодательством для обработки отдельных видов персо- нальных данных;
      • указанные в согласии субъекта персональных данных.
  • Хранение персональных данных:
    1. МКОУ Юголукская СОШ хранит персональные данные в течение срока, необходимого для достижения целей их обработки, а документы, содержащие персональные данные, – в течение срока хранения документов, предусмотренного номенклатурой дел, с учетом архивных сроков хранения.
    2. Персональные данные, зафиксированные на бумажных носителях, хранят- ся в запираемых шкафах либо в запираемых помещениях, доступ к которым огра- ничен.
    3. Персональные данные, обрабатываемые с использованием средств автома- тизации, хранятся в порядке и на условиях, которые определяет Политика безопас- ности данных средств автоматизации.
    4. При автоматизированной обработке персональных данных не допускается хранение и размещение документов, содержащих персональные данные, в откры- тых электронных каталогах (файлообменниках) информационных систем.
  • Прекращение обработки персональных данных:
    1. Лица, ответственные за обработку персональных данных в МКОУ Юголукская СОШ, прекращают их обрабатывать в следующих случаях:
       • достигнуты цели обработки персональных данных;
       • истек срок действия согласия на обработку персональных данных;
       • отозвано согласие на обработку персональных данных;
       • обработка персональных данных неправомерна.
  • Передача персональных данных:
    1. МКОУ Юголукская СОШ обеспечивает конфиденциальность персо нальных данных.
    2. МКОУ Юголукская СОШ передает персональные данные третьим лицам в следующих случаях:
       • субъект персональных данных дал согласие на передачу своих данных;
       • передать данные необходимо в соответствии с требованиями законодательства в рамках установленной процедуры.

1. 6. 3. МКОУ Юголукская СОШ »не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.
   7. МКОУ Юголукская СОШ принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных, в том числе:
      • издает локальные нормативные акты, регламентирующие обработку персональных данных;
      • назначает ответственного за организацию обработки персональных данных;
      • определяет список лиц, допущенных к обработке персональных данных;
      • знакомит работников, осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных.

6. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов персональных данных
   1. В случае предоставления субъектом персональных данных, его законным представителем фактов о неполных, устаревших, недостоверных или незаконно полученных персональных данных МКОУ Юголукская СОШ актуализирует, исправляет, блокирует, удаляет или уничтожает их и уведомляет о своих действиях субъекта персональных данных.
   2. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных дан- ных персональные данные подлежат уничтожению, если иное не предусмотрено договором, стороной, получателем (выгодоприобретателем) по которому является субъект персональных данных.
   3. Решение об уничтожении документов (носителей) с персональными данными принимает комиссия, состав которой утверждается приказом руководителя МКОУ Юголукская СОШ.
   4. Документы (носители), содержащие персональные данные, уничтожаются по акту о выделении документов к уничтожению. Факт уничтожения персональных данных подтверждается актом об уничтожении документов (носителей), под- писанным членами комиссии.
   5. Уничтожение документов (носителей), содержащих персональные данные, производится путем сожжения, дробления (измельчения), химического разложения. Для уничтожения бумажных документов может быть использован шредер.
   6. Персональные данные на электронных носителях уничтожаются путем стирания или форматирования носителя.
   7. По запросу субъекта персональных данных или его законного представителя МКОУ Юголукская СОШ сообщает ему информацию об обработке его персо нальных данных.